Akai non chiede di essere imparato prima di servire: si apre e ti dà una cosa. Questa guida è per dopo: cosa chiedere a Kai, e fin dove può arrivare al posto tuo.
LEZIONE 1 · 2 MIN
I tre posti
L’app ha tre posti, e basta. In basso a sinistra Adesso e Journey; in basso a destra, sempre, la faccia di Kai.
Adesso. Una cosa sola, con il tempo che le serve e quello che viene dopo.
Journey. La giornata ora per ora, con i buchi liberi scritti.
Kai. Chiedi, fatti scrivere, fatti organizzare.
Tocca il mese in cima a Journey e si apre il calendario intero: le lineette sotto ogni giorno dicono quanto è pieno, senza dover aprire niente.
LEZIONE 2 · 1 MIN
Quando non ce la fai
Sotto la cosa di adesso ci sono tre bottoni. Sono tre risposte giuste.
IniziaParte il timer. Quando finisci, «fatto» e Kai passa alla prossima.
Non ce la faccioLa cosa torna fra le altre, senza segni rossi e senza conti. Non hai perso niente.
Un’altraNon è il momento per questa. Kai te ne propone una diversa, adatta al tempo che hai.
LEZIONE 3 · 2 MIN
Come chiedere a Kai
Parla a Kai come parleresti a qualcuno che conosce la tua settimana: con il contesto, senza comandi. «Ho dormito male» funziona meglio di «riorganizza la giornata».
La giornata
«Cosa c’è domani?»«Ho dormito male, cosa mi conviene fare oggi?»«Ho due ore libere: cosa ci metto?»«Sposta tutto quello che non è urgente a lunedì»
Scrivere
«Aiutami a scrivere una mail»«Rispondi a questa mail dicendo di no, gentilmente»«Riassumi cosa devo fare da questo messaggio»
Organizzare
«Devo andare a Zurigo due giorni, quali giorni mi consigli?»«Spezza «preparare l’esame» in cose da un’ora»«Quanto tempo ho passato in riunione questo mese?»
Fare
«Controlla voli e hotel»«Crea un aperitivo venerdì e invita il team»«Prenota un taglio prima di sabato»
La domanda con il contesto: Kai parte dal calendario di oggi.
E risponde con cosa spostare, non con una lista di consigli generici.
LEZIONE 4 · 2 MIN
Leggere il tuo tempo
Dal profilo, Tempo e calendario: le ore del mese divise in tre colori. Viola le riunioni, verde le cose tue, grigio il tempo libero. Arancio è oggi.
Il mese in una barra per giorno.
Giorno per giorno, con la media e il giorno più pieno.
Non c’è un obiettivo da raggiungere. Serve a te per accorgerti che il martedì è sempre pieno, e a Kai per non metterci altro.
LEZIONE 5 · 1 MIN
Collegare calendari
Profilo → Calendari collegati: Google, Outlook, iCloud. Kai legge da lì le tue giornate e scrive lì quello che prenota. Si stacca quando vuoi, dallo stesso posto.
Il mese, con i calendari collegati.
LEZIONE 6 · 2 MIN
Delegare
Delegare a Kai ha quattro gradini: ti dice, prepara, prenota, manda una persona. Lui prova sempre il più leggero, e prima di spendere qualcosa ti chiede sì.
«Controlla voli e hotel»: le opzioni vere, con orari e prezzo.